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简析erp软件的价值体现所在

日期: 2018-12-11
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在日常业务中,erp软件不但扮演了数据保存、计算的功能,更重要的也扮演了数据检查功能。erp软件系统上线前的数据整理工作,通过系统检查后经常会发现很多历史数据对不上帐或者数据不完整,就是因为手工操作中,大量、多年的繁杂数据无法通过手工完整的记录和检查而导致的结果。


数据准确价值


erp软件作为一种计算机软件,天生对数据的要求非常严格,所以通过实施erp软件,使用erp软件,可以保证企业的日常运营业务数据日益精确、完善。一方面,保证了各业务本领域内数据的精确性,另一方面,也保证了各业务领域间的数据高匹配度,如物资与财务、物资与维修、财务与合同的数据形成匹配。


精确的数据是日常业务运营的基础之一,也是企业决策层对企业运营状况进行了解的有效参考。


简析erp软件的价值体现所在


业务规范价值


通过erp软件建设,把所有的工作流程化,并进一步规范化、集成化。


在规范化方面,一纸规范常常在实际工作中无法执行到底,因为缺乏一把“尺子”时刻去引导和检验工作是否满足标准,而erp软件正好弥补了这一缺陷,首先它是日常业务工作时刻不能缺少的工具,绝大部分工作必须在其中进行,如果不按照规范工作,在系统中就无法执行到下一步;其次,它将优化的工作流程、工作制度和管理思想融入到软件中,加到软件操作的每一步限制条件中,所以,通过erp软件的充分使用,可将企业平时的规范深入地推广下去,同时也规避了因业务操作不规范而带来的绝大部分隐患。


在集成化方面,通过统一的业务平台,将日常运营相关的物资、维修、计划、财务、合同等工作集成到一起,形成统一的信息流、数据流,业务集成的同时,规范了管理,在不同业务领域间形成了环环相扣的制约和互助关系。


生产效益


当然,erp软件非常重要的功能之一,还是直接在生产中产生的价值,这就是前面提到的平均库存资金下降、库存周转率上升、采购费减少、加班时间减少,对于核电运营行业来说设备可用率提升、设备故障率下降等指数变化幅度更有显著的生产效益。


绩效管理动态化


erp软件不只是业务层的业务操作平台,更重要的也是企业决策层的管理平台,通过这个平台决策层可以及时了解丰富的企业各业务运转数据,宏观上可得到统计分析数据,微观上亦可细致到每一个工单的操作情况,通过erp软件的数据展示,将企业一个客观的状态反应出来,通过把握全局,剖析局部,供决策者分析企业现状及提供改进方向。


在erp软件系统完全投入实际运行后,企业可根据管理需要,利用erp软件系统丰富数据源,进行数据查询和分析,从而及时了解企业各业务运转情况,并作出纠正管理的决定。很多企业在erp软件系统实施完成后进行商业智能系统(BI)的实施,就是对这一功能的扩展应用。


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