ERP与OA相结合的运作方式

一个企业信息化完整的组成部分可以理解为业务管理+内部柔性管理两部分,解 析到软件部分就是ERP和OA。0A和ERP都是要解决企业核心业务流程的,只 不过ERP解决的是刚性的流程化管理,侧重于业务数据的严格记录和数据分析, 0A解决的是企业核心流程化管理中柔性的东西,相对来说FRP管理范围是产生 销售的业务流,而0A解决的是基于企业文化、人、事、费用,也包括ERP业 务中的审批流、协作流的问题。OA很多时候是解决企业的ERP中不能解决的柔 性管理和内部管理内容,所以,只有采用ERP与0A相给合的运作方式,才会给 企业信息化带来新的提速和全面深入应用的价值。

0A与ERP的集成,使原来需要在ERP系统中进行的一些审批业务,在0A系统 中就可以实现。比如,以前专项审批流程要拿着申请表格到相关部门审批,审批 结束后手工维护到ERP系统,而通过与0A集成,在0A系统上提交申请,实现 自助化审批:并且自动写入ERP系统,大大提升了效率。此外,0A与ERP的集 成也简化了对特走数据的提取、导出、导入以及操作等。比如说公司每次计算客 户奖励时,财务总是需要从ERP系统逐个导出客户各产品系列销售量到电子表格, 然后根据返利计算公式来计算各个客户奖励,接着打印、核对,快递给各大区总 监及相关人员审批,审批完后再快递回公司财务进行发放客户奖励。而通过OA 系统的集成,只需要通过发起流程选定客户范围,就能够自动触发ERP系统的数 据,批量生成客户奖励确认流程。以前要很久才能完成的工作,能够快速并且准 确的得到解决。

OA与ERP两大应用系统的集成在无形之中也为企业节约了大量费用,“这大大 地降低了ERP系统使用的用户数,用户数的降低就意味着为用户节约了大部分的 资金,因为系统的年度支持费是计算软件许可使用的用户数,按软件使用费用的 18%-22%的比例进行收取。”

总之,OA与ERP集成应用能带来极大的价值,它不仅能提升工作效率,简化对 特定数据的提取、导出、导入以及操作,还能降低成本。此外,在费用管控与核 销方面也能让用户大大受益。

 

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